Cas métiers
Les entreprises de service facturent leurs prestations selon deux méthodes :
- Au forfait: mode de facturation que l’entreprise et son client peuvent choisir par exemple pour des missions répétitives. Le prix de la prestation ne varie pas quels que soient les coûts réellement engagés.
- Par exemple, un paysagiste qui entretient votre jardin au fil des saisons pour 1 400 € à l’année.
- A l’avancement: l’entreprise facture la prestation au fur et à mesure de l’avancement.
- Par exemple, une entreprise de nettoyage industriel qui propose une prestation de nettoyage des vitres d’un immeuble tous les trimestres. La facturation s’effectue une fois la prestation réalisée, soit une fois par trimestre.
Nouveauté i7
C’est pour répondre à ces deux modes de facturation que Sage 100 Gestion i7 intègre dans la fiche affaire une nouvelle option permettant de préciser le Mode de facturation applicable à l’affaire : Avancement ou Forfait.
Si la facturation de l’affaire est forfaitaire, toutes les lignes de documents enregistrées dans un document interne, Saisie du réalisé par exemple, seront initialisées par défaut comme non facturables.
A l’inverse, si la facturation de l’affaire est à l’avancement, toutes les lignes de documents internes seront initialisées par défaut comme facturables.
Sage 100 Gestion commerciale i7 ajoute à cela souplesse et automatisation de facturation :
- Souplesse par le fait qu’il est toujours possible de modifier le statut facturable ou non d’une ligne de document interne.
- Automatisation au travers de la fonction de Facturation à l’affaire qui propose de regrouper et facturer automatiquement l’ensemble des lignes de documents internes facturables.
Exemple N° 1 : le paysagiste
Un paysagiste propose à ses clients une prestation d’entretien de jardins (Tonte de gazon, taille de haie…) qu’il leur facture mensuellement via un abonnement. Chaque affaire est alors gérée au forfait et toutes les prestations saisies seront typées comme non facturables.
Toutefois, les jardiniers peuvent réaliser sur place et à la demande expresse du client, des prestations complémentaires non prévues dans la prestation d’origine (Plantation d’un massif de fleurs, engrais spécifique…). Il lui est donc nécessaire de pouvoir identifier et facturer les prestations complémentaires.
Pour cela, la saisie du réalisé dispose d’une colonne Quantité facturée permettant de préciser le caractère facturable ou non d’une prestation.
Saisie du réalisé du jardinier PHILIPPE
| Date | Client | Article | Qté | Qté facturée | Prix de revient |
| 15/09 | GOUPS | Tonte pelouse | 3h00 | 150 € | |
| 15/09 | GOUPS | Tondeuse B&S | 2h00 | 30 € | |
| 15/09 | GOUPS | Engrais gazon * | 1 sac 50 l | 1 sac 50 l | 55 € |
| 15/09 | GOUPS | Epandage * | 30 mn | 30 mn | 50 € |
* La fourniture de l’engrais et l’épandage n’étaient pas prévus dans la prestation d’origine et seront automatiquement refacturés.
Facturation des prestations complémentaires
Si les prestations complémentaires sont exceptionnelles, le paysagiste peut procéder à une transformation d’une ligne de document ou du document interne en document de vente.
Dans l’hypothèse de prestations complémentaires plus régulières, le paysagiste peut utiliser la nouvelle fonction de Facturation à l’affaire. Cette fonction permet de faciliter le travail de l’administration des ventes et de fiabiliser le processus de facturation, par lecture de toutes les lignes de documents internes facturables.
Exemple N° 2 : Nettoyage industriel
Une entreprise de nettoyage industriel est appelée à intervenir tous les trimestres pour procéder au nettoyage d’un immeuble de 4 étages.
Elle décide de facturer cette affaire à l’avancement ce qui lui permettra de facturer le nettoyage au fur et à mesure de l’avancement, soit 4 fois par an.
La société de nettoyage structure pour cela son projet d’affaire en 4 phases correspondant aux 4 nettoyages trimestriels.
Le temps passé, le matériel consommé ou loué est ensuite enregistré dans la saisie d’avancement du projet.
Saisie du réalisé des employés SERGIO et ALAIN (EQUIPE IMMEUBLE)
| Date | Client | Article | Qté | Qté facturée | Prix de revient | |
| 05/04 | SCI IMMOG | Nettoyage vitres / Sergio | 4 jours | 4 jours | 600 € | |
| 05/04 | SCI IMMOG | Nettoyage vitres / Alain | 4 jours | 4 jours | 600 € | |
| 05/04 | SCI IMMOG | Location nacelle | 4 jours | 4 jours | 1 775 € | |
| 05/04 | SCI IMMOG | Produit nettoyage | 1 bidon de 50l | 1 bidon de 50 l | 400 € | |
Facturation des prestations
Pour procéder à la facturation de la prestation, la société pourra soit transformer le document interne de saisie du réalisé en document de vente, soit utiliser la fonction Facturation à l’affaire qui permet de faciliter le travail de l’administration des ventes et de fiabiliser le processus de facturation, par lecture de toutes les lignes de documents internes facturables.
