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Sage Paie & RH : le bulletin de confiance

La volonté des PME françaises d’optimiser leur application de gestion de paie et de ressources humaines est motivée par la forte pression législative des administrations, mais aussi par une nécessité grandissante de maîtrise des enjeux liés aux ressources humaines et de pilotage de la masse salariale. Les exigences des gestionnaires de paie et de ressources humaines évoluent vers des solutions au fonctionnel plus riche et collaboratif, à l’utilisation plus fiable et flexible, au suivi plus automatique des obligations réglementaires et au coût le plus juste. Fort de son expertise métier, Sage confirme sa place de leader sur ce marché et poursuit son engagement de simplification des processus et d’accompagnement des entreprises.

La gamme Sage Paie & RH répond de manière simple, intuitive et parfaitement adaptée à vos besoins de gestion quotidienne de votre paie et de vos ressources humaines. S’adaptant aux effectifs et besoins fonctionnels de chaque entreprise, elle comprend les solutions suivantes :
• Sage Paie Base pour produire vos déclarations sociales et vos bulletins de paie en toute conformité légale.
• Sage Paie Pack pour automatiser les processus de gestion de votre paie.
• Sage Pack+ pour les entreprises conjuguant volumétrie et complexité réglementaire.
• Sage Suite RH pour une gestion avancée de vos ressources humaines.

L’Edition Pilotée et Sage Paie Workflow complètent ce dispositif et vous ouvrent à une nouvelle vision de vos ressources humaines ainsi qu’à une meilleure compréhension
économique et sociale de votre entreprise. L’Edition Pilotée vous guide dans vos prises de décision tout en optimisant le suivi et la montée en compétence de vos salariés.
Les solutions Sage Paie Pack, Sage Paie Pack+ et Sage Suite RH peuvent être complétées d’une approche collaborative dans la gestion des demandes de congés ainsi que dans la saisie décentralisée des absences grâce à Sage Paie Workflow.

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Présentation video

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 Etablissez une paie fiable et complète avec une solution adaptée à tous les contrats de travail et à toutes les conventions collectives

40 % des bulletins de paie produits en France en 2007 comportaient au moins une erreur engendrant un milliard d’euros de redressement Urssaf, soit un montant moyen de 800 euros par entreprise,
essentiellement des PME (source : Ministère du Travail 2007). Assurer la fiabilité du processus de paie est primordial afin d’anticiper et de gérer les contraintes légales et ainsi d’éviter les erreurs de calcul.
Sage Paie Base est la réponse simple et efficace aux besoins des entreprises, jusqu’à 40 salariés et jusqu’à deux établissements, garantissant fiabilité et conformité légale de la gestion de votre paie.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dotez-vous de fonctions avancées pour faire de la complexité réglementaire une opportunité

Le temps passé à la gestion administrative de la paie et des absences (maladie, RTT..) a été multiplié par trois en 5 ans. Près de 150 modifications légales et conventionnelles affectent le calcul d’un bulletin de paie chaque année. Les récentes lois sur l’emploi des séniors et la formation professionnelle peuvent en attester. Sage Paie Pack et Sage Paie Pack+ autorisent un nombre illimité d’établissements et s’adaptent aux configurations multi sites (jusqu’à 100 salariés pour Sage Paie Pack et illimité pour Sage Paie Pack+). Grâce à leurs fonctions avancées de paie, elles vous permettent de gérer la complexité réglementaire tout en augmentant votre productivité. Dotez-vous de fonctions avancées pour faire de la complexité réglementaire une opportunité

Traitement des bulletins de paie

• Fonctionnalités de Sage Paie Base.
• Plans de paie utilisateurs pour plus de personnalisation.
• Calcul des bulletins complémentaires (gestion des sommes isolées et de la portabilité des contrats
de prévoyance).
• Edition des duplicatas de bulletins.
• Paramétrage des alertes administratives pour n’oublier aucune échéance.
• Traitement analytique de vos écritures de paie (contrôle de gestion).
• Paiement des salaires sur 2 banques.
• Fonctions d’import-export des données.
• Fonction de publipostage de documents Word (Sage Paie Pack+).
• Gestion complète des arrêts de travail (calcul des IJSS…).

  

 

 

 

Tableaux de bord d’aide à la décision (en option)

• Photographie sociale de l’entreprise (gestion des effectifs, ancienneté sexe, contrat de travail …).
• Contrôle des coûts et productivité (Loi TEPA, évolution de la masse salariale et absentéisme …).
• Suivi du salarié (évolution dans l’entreprise -emplois occupés-, éléments de rémunération -poids des primes-, suivi du temps de travail -heures supplémentaires- …).

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Sage directDéclaration pour simplifier vos déclarations par Internet

Sage directDéclaration est un portail de services intégrés dans toutes les versions de Sage Paie & RH permettant d’accéder directement aux organismes destinataires des déclarations légales et sociales. Vous gérez vos transmissions de flux en toute simplicité sans ressaisie de données mais avec des accusés réception permettant de tracer vos envois. Vos déclarations, type DUCS ou Déclaration Unique d’Embauche (DUE) sont  acheminées via Internet en mode dématérialisé. Grâce à un système d’alertes et aux tableaux de bord à votre disposition, vous suivez à tout moment l’état (en cours, accepté, rejeté), de vos déclarations pour être sûrs de respecter toutes les échéances légales obligatoires.
Dans le cadre d’un contrat d’assurance renouvelable, vous disposez d’un forfait d’envois de télétransmission (30 ou 50 flux).

 

 

Découpage fonctionnel Sage  Paie Base Sage  Paie Pack Sage  Paie Pack+ Sage  Suite RH
FONCTIONS DE BASE
Nombre de sociétés illimité illimité illimité illimité
Nombre d’établissements 2 illimité illimité illimité
Archivage des  données 2 ans illimité illimité illimité
Fiches de personnel détaillées
Confidentialité (16 populations)
Edition du calendrier d’une population de salariés
Plan de Paie Sage  légal et Plan de Paie Sage  BTP
Bulletins Modèles
Calcul de la paie et production des bulletins
Bulletins complémentaires
(sommes isolées, portabilité des  contrats de prévoyance…)
Gestion des  congés payés / RTT
Gestion des  arrêts de travail (absences, maintien, IJSS…)
Etat récapitulatif des réductions de cotisations (Fillon/TEPA)
Saisie et calcul des  heures  supplémentaires
+ état récapitulatif



Paiement  des  salariés sur 1 banque sur 2 banques sur 2 banques sur 2 banques
Virements à la norme SEPA et CFONB
Comptabilité analytique salarié
Comptabilité analytique bulletin
Calcul des  provisions Congés Payés
Imports / Exports constantes /
rubriques
Rappel des  salaires
Nombre de natures d’heures  libres 4 20 illimité illimité
PRODUCTIVITE
Cumuls libres disponibles 5 32 illimité illimité
Zones libres société  et salarié
Traitement multi dossiers (édition des  bulletins, clôture…)
Plans de paie utilisateur
Préparation par rubrique
Gestion des  acomptes
Imports / Exports de fichiers Excel uniquement en exports
Paramétrage du tri des listes de salariés
et tri sur les colonnes
Alertes (fin de période  d’essai,  visites médicales…)
Traitements  de masse :
– Mise à jour des  bulletins modèles
– Editions des  duplicatas
– Edition des  états  administratifs
– Saisie des  éléments variables par population
Publipostage Word
Instantanés Paie
(affichage dynamique  des  données salariés)
Fonction de reprise des données DADS-U
(création automatique des  fiches établissements et salariés)
Gestion des  titres restaurants
Passation comptable avec Sage100 Comptabilité
DECLARATIONS
Télétransmission (EDI) dans Sage directDéclaration des DUCS, DUE et DADSU 50 flux inclus dans les contrats Premium
Gestion des  honoraires
DUCS URSSAF, Retraite
DADS-U TDS/CRC/IP/CI-BTP/RAFP/Assurance/MSA
Assistant DADS-U avec export Excel des  données En option En option En option En option
Déclarations  BTP/DNAS/DNACP…
Assistant de sortie
Déclaration Unique d’Embauche
Certificat de travail
Attestation Pôle Emploi
Attestation accident du travail / maladie professionnelle
Attestation maladie /maternité /paternité
Solde de tout compte
ETATS
Bibliothèque d’états
(attestation  de salaire, lettre d’embauche…)
Livre de paie
Journal de paie
Etat résumé des  cotisations
Mouvements de personnel
Etat des  absences
Générateur d’états ✓ (listes)
PERSONNALISATION
Niveaux structurels  : départements, catégories
Niveaux structurels  : services,  unités
Paramétrage des  bulletins
Personnalisation des  écrans
Bulletin calendrier: suivi des évènements
du salarié par mois
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Bureau d’accueil
Gestion du DIF (compteur  d’heures, lettre salarié…)
DIF Pilote
Passeport Formation
Bilan social
Gestion de la participation
Gestion de la formation (Cerfa 2483) En option
Gestion des  Carrières et des  Compétences En option
Gestion Analytique des  temps (multi axes) En option
Workflow des  congés et des  absences En option
(SGBDR)
En option
(SGBDR)
EDITION PILOTEE : TABLEAUX DE BORD
Suivi du salarié
Vision économique et sociale de l’entreprise
Développement des  Ressources Humaines (si possession
des  modules  RH)