Cas métiers
Une entreprise facture de manière forfaitaire une prestation qu’elle délivre régulièrement tout au long de l’année.
Par exemple :
- Un cabinet d’expertise comptable qui facture à une TPE la tenue de sa comptabilité et le dépôt de ses comptes pour 3000 € à l’année,
- Un paysagiste qui entretient votre jardin au fil des saisons pour 1 400 € à l’année,
- Une société d’infogérance qui gère le système d’information de PME pour 4 800 € à l’année.
Nouveauté i7
C’est justement pour permettre de centraliser l’ensemble des couts engagés Sage 100 Gestion commerciale intègre en version i7 un nouveau type de document interne intitulé : Saisie du réalisé.
Pour plus de productivité, ce nouveau type de document autorise une saisie :
- Multi-dates
- Multi-clients
- Multi-ressources
- Et multi-affaires
Exemple N° 1 : l’expert-comptable
L’expert-comptable facture mensuellement à chacun de ses clients, et à l’aide d’un abonnement, une prestation annuelle de tenue des comptes, de conseils, etc….
Chacun des employés du cabinet saisit quotidiennement les temps passés sur chaque dossier client via un document de Saisie du réalisé.
Périodiquement, l’expert-comptable souhaite déterminer si le temps passé par ses collaborateurs lui permet de dégager une marge suffisante. Il procède alors à une interrogation commerciale affaire.
Interrogation de compte affaire TRANS57
| CA généré | Saisie du réalisé | |||||
| Facture | Montant | Date | Collabo. | Tâche | Qté | Coût |
| 15/09 | 3 000 € | 15/08 | LECONTE | Saisie | 2h00 | 100 € |
| 23/08 | VIGODON | Révision | 3h00 | 800 € | ||
| 31/08 | CLAIRE | Conseil | 2 | 800 € | ||
| Total | 3 000 € | 1 700€ | ||||
| Rentabilité brute 1 300 € /Marge 43% | ||||||
Si la marge est trop faible ou inexistante au regard des coûts engagés, l’expert-comptable pourra alors réviser la valorisation de la prestation en procédant à une mise à jour des abonnements clients.
Exemple N° 2 : le paysagiste
Un paysagiste propose à ses clients une prestation d’entretien de jardins (Tonte de gazon, taille de haie…) qu’il leur facture périodiquement via un abonnement.
La saisie du réalisé permet alors à chacun des employés de saisir le temps passé, le matériel utilisé ainsi que les consommables utilisés.
Saisie du réalisé du jardinier PHILIPPE
| Date | Client | Article | Qté | Prix de revient |
| 15/09 | GOUPS | Tonte pelouse | 3h00 | 150 € |
| 15/09 | GOUPS | Tondeuse B&S | 2h00 | 30 € |
| 15/09 | GOUPS | Déplacement | 21 kms | 42 € |
Afin de déterminer si le temps passé par ses collaborateurs lui permet de dégager une marge suffisante, le paysagiste procède alors à une interrogation commerciale affaire.
Exemple N° 3 : l’infogérance
Les entreprises de petite structure qui n’ont pas d’administrateur SI délèguent cette mission à des entreprises d’infogérance qui assurent l’administrateur du serveur, la sauvegarde des bases de données, l’administration réseau….
Les techniciens de l’entreprise d’infogérance saisissent dans un document de saisie du réalisé l’ensemble des opérations réalisées pour le compte de chaque client.
Particularité de l’activité d’infogérance, un technicien peut intervenir chez de nombreux clients sur place ou à distance.
Saisie du réalisé du technicien MARC
| Date | Client | Article | Qté | Prix de revient |
| 15/09 | TRASP | Perte de mot de passe | 15 mn | 50 € |
| 15/09 | HECTOR | Mise en place sauvegarde SQL | 2h00 | 150 € |
| 15/09 | MARTEL | Ajout d’un nouveau user | 30 mn | 55 € |
| 15/09 | MARTEL | Ajout poste dans le domaine | 30 mn | 55 € |
