Sage Paie & RH : le bulletin de confiance
La volonté des PME françaises d’optimiser leur application de gestion de paie et de ressources humaines est motivée par la forte pression législative des administrations, mais aussi par une nécessité grandissante de maîtrise des enjeux liés aux ressources humaines et de pilotage de la masse salariale. Les exigences des gestionnaires de paie et de ressources humaines évoluent vers des solutions au fonctionnel plus riche et collaboratif, à l’utilisation plus fiable et flexible, au suivi plus automatique des obligations réglementaires et au coût le plus juste. Fort de son expertise métier, Sage confirme sa place de leader sur ce marché et poursuit son engagement de simplification des processus et d’accompagnement des entreprises.
La gamme Sage Paie & RH répond de manière simple, intuitive et parfaitement adaptée à vos besoins de gestion quotidienne de votre paie et de vos ressources humaines. S’adaptant aux effectifs et besoins fonctionnels de chaque entreprise, elle comprend les solutions suivantes :
• Sage Paie Base pour produire vos déclarations sociales et vos bulletins de paie en toute conformité légale.
• Sage Paie Pack pour automatiser les processus de gestion de votre paie.
• Sage Pack+ pour les entreprises conjuguant volumétrie et complexité réglementaire.
• Sage Suite RH pour une gestion avancée de vos ressources humaines.
L’Edition Pilotée et Sage Paie Workflow complètent ce dispositif et vous ouvrent à une nouvelle vision de vos ressources humaines ainsi qu’à une meilleure compréhension
économique et sociale de votre entreprise. L’Edition Pilotée vous guide dans vos prises de décision tout en optimisant le suivi et la montée en compétence de vos salariés.
Les solutions Sage Paie Pack, Sage Paie Pack+ et Sage Suite RH peuvent être complétées d’une approche collaborative dans la gestion des demandes de congés ainsi que dans la saisie décentralisée des absences grâce à Sage Paie Workflow.
Présentation video
Etablissez une paie fiable et complète avec une solution adaptée à tous les contrats de travail et à toutes les conventions collectives
40 % des bulletins de paie produits en France en 2007 comportaient au moins une erreur engendrant un milliard d’euros de redressement Urssaf, soit un montant moyen de 800 euros par entreprise,
essentiellement des PME (source : Ministère du Travail 2007). Assurer la fiabilité du processus de paie est primordial afin d’anticiper et de gérer les contraintes légales et ainsi d’éviter les erreurs de calcul.
Sage Paie Base est la réponse simple et efficace aux besoins des entreprises, jusqu’à 40 salariés et jusqu’à deux établissements, garantissant fiabilité et conformité légale de la gestion de votre paie.
Dotez-vous de fonctions avancées pour faire de la complexité réglementaire une opportunité
Le temps passé à la gestion administrative de la paie et des absences (maladie, RTT..) a été multiplié par trois en 5 ans. Près de 150 modifications légales et conventionnelles affectent le calcul d’un bulletin de paie chaque année. Les récentes lois sur l’emploi des séniors et la formation professionnelle peuvent en attester. Sage Paie Pack et Sage Paie Pack+ autorisent un nombre illimité d’établissements et s’adaptent aux configurations multi sites (jusqu’à 100 salariés pour Sage Paie Pack et illimité pour Sage Paie Pack+). Grâce à leurs fonctions avancées de paie, elles vous permettent de gérer la complexité réglementaire tout en augmentant votre productivité. Dotez-vous de fonctions avancées pour faire de la complexité réglementaire une opportunité
Traitement des bulletins de paie
• Fonctionnalités de Sage Paie Base.
• Plans de paie utilisateurs pour plus de personnalisation.
• Calcul des bulletins complémentaires (gestion des sommes isolées et de la portabilité des contrats
de prévoyance).
• Edition des duplicatas de bulletins.
• Paramétrage des alertes administratives pour n’oublier aucune échéance.
• Traitement analytique de vos écritures de paie (contrôle de gestion).
• Paiement des salaires sur 2 banques.
• Fonctions d’import-export des données.
• Fonction de publipostage de documents Word (Sage Paie Pack+).
• Gestion complète des arrêts de travail (calcul des IJSS…).
Tableaux de bord d’aide à la décision (en option)
• Photographie sociale de l’entreprise (gestion des effectifs, ancienneté sexe, contrat de travail …).
• Contrôle des coûts et productivité (Loi TEPA, évolution de la masse salariale et absentéisme …).
• Suivi du salarié (évolution dans l’entreprise -emplois occupés-, éléments de rémunération -poids des primes-, suivi du temps de travail -heures supplémentaires- …).
Sage directDéclaration pour simplifier vos déclarations par Internet
Sage directDéclaration est un portail de services intégrés dans toutes les versions de Sage Paie & RH permettant d’accéder directement aux organismes destinataires des déclarations légales et sociales. Vous gérez vos transmissions de flux en toute simplicité sans ressaisie de données mais avec des accusés réception permettant de tracer vos envois. Vos déclarations, type DUCS ou Déclaration Unique d’Embauche (DUE) sont acheminées via Internet en mode dématérialisé. Grâce à un système d’alertes et aux tableaux de bord à votre disposition, vous suivez à tout moment l’état (en cours, accepté, rejeté), de vos déclarations pour être sûrs de respecter toutes les échéances légales obligatoires.
Dans le cadre d’un contrat d’assurance renouvelable, vous disposez d’un forfait d’envois de télétransmission (30 ou 50 flux).
| Découpage fonctionnel | Sage Paie Base | Sage Paie Pack | Sage Paie Pack+ | Sage Suite RH |
|---|---|---|---|---|
| FONCTIONS DE BASE | ||||
| Nombre de sociétés | illimité | illimité | illimité | illimité |
| Nombre d’établissements | 2 | illimité | illimité | illimité |
| Archivage des données | 2 ans | illimité | illimité | illimité |
| Fiches de personnel détaillées | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Confidentialité (16 populations) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Edition du calendrier d’une population de salariés | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Plan de Paie Sage légal et Plan de Paie Sage BTP | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bulletins Modèles | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Calcul de la paie et production des bulletins | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bulletins complémentaires (sommes isolées, portabilité des contrats de prévoyance…) |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestion des congés payés / RTT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestion des arrêts de travail (absences, maintien, IJSS…) | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Etat récapitulatif des réductions de cotisations (Fillon/TEPA) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Saisie et calcul des heures supplémentaires + état récapitulatif |
✓ | ✓ ✓ |
✓ ✓ |
✓ ✓ |
| Paiement des salariés | sur 1 banque | sur 2 banques | sur 2 banques | sur 2 banques |
| Virements à la norme SEPA et CFONB | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Comptabilité analytique salarié | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Comptabilité analytique bulletin | ✓ | ✓ | ||
| Calcul des provisions Congés Payés | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Imports / Exports | constantes / rubriques |
✓ | ✓ | ✓ |
| Rappel des salaires | ✓ | ✓ | ||
| Nombre de natures d’heures libres | 4 | 20 | illimité | illimité |
| PRODUCTIVITE | ||||
| Cumuls libres disponibles | 5 | 32 | illimité | illimité |
| Zones libres société et salarié | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Traitement multi dossiers (édition des bulletins, clôture…) | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Plans de paie utilisateur | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Préparation par rubrique | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Gestion des acomptes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Imports / Exports de fichiers Excel | uniquement en exports | ✓ | ✓ | |
| Paramétrage du tri des listes de salariés et tri sur les colonnes |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Alertes (fin de période d’essai, visites médicales…) | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Traitements de masse : – Mise à jour des bulletins modèles – Editions des duplicatas – Edition des états administratifs – Saisie des éléments variables par population |
||||
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| ✓ | ✓ | |||
| ✓ | ✓ | ✓ | ||
| ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Publipostage Word | ✓ | ✓ | ||
| Instantanés Paie (affichage dynamique des données salariés) |
✓ | |||
| Fonction de reprise des données DADS-U (création automatique des fiches établissements et salariés) |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestion des titres restaurants | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Passation comptable avec Sage100 Comptabilité | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| DECLARATIONS | ||||
| Télétransmission (EDI) dans Sage directDéclaration des DUCS, DUE et DADSU | 50 flux inclus dans les contrats Premium | |||
| Gestion des honoraires | ✓ | ✓ | ✓ | |
| DUCS URSSAF, Retraite | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| DADS-U TDS/CRC/IP/CI-BTP/RAFP/Assurance/MSA | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Assistant DADS-U avec export Excel des données | En option | En option | En option | En option |
| Déclarations BTP/DNAS/DNACP… | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Assistant de sortie | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Déclaration Unique d’Embauche | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Certificat de travail | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Attestation Pôle Emploi | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Attestation accident du travail / maladie professionnelle | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Attestation maladie /maternité /paternité | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Solde de tout compte | ✓ | ✓ | ✓ | |
| ETATS | ||||
| Bibliothèque d’états (attestation de salaire, lettre d’embauche…) |
✓ | |||
| Livre de paie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Journal de paie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Etat résumé des cotisations | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mouvements de personnel | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Etat des absences | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Générateur d’états | ✓ (listes) | ✓ | ✓ | ✓ |
| PERSONNALISATION | ||||
| Niveaux structurels : départements, catégories | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Niveaux structurels : services, unités | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Paramétrage des bulletins | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Personnalisation des écrans | ✓ | ✓ | ||
| Bulletin calendrier: suivi des évènements du salarié par mois |
✓ | ✓ | ||
| GESTION DES RESSOURCES HUMAINES | ||||
| Bureau d’accueil | ✓ | |||
| Gestion du DIF (compteur d’heures, lettre salarié…) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| DIF Pilote | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Passeport Formation | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bilan social | ✓ | ✓ | ||
| Gestion de la participation | ✓ | ✓ | ||
| Gestion de la formation (Cerfa 2483) | En option | ✓ | ||
| Gestion des Carrières et des Compétences | En option | ✓ | ||
| Gestion Analytique des temps (multi axes) | En option | ✓ | ||
| Workflow des congés et des absences | En option (SGBDR) |
En option (SGBDR) |
||
| EDITION PILOTEE : TABLEAUX DE BORD | ||||
| Suivi du salarié | ✓ | ✓ | ||
| Vision économique et sociale de l’entreprise | ✓ | ✓ | ||
| Développement des Ressources Humaines | (si possession des modules RH) |
✓ | ||
